Speicherplatz: Der persönliche Speicherplatz pro Benutzerin / Benutzer ist standardmäßig auf 1 GB eingestellt. Dabei handelt es sich um persönlichen Speicherplatz der betreffenden Person. Aus diesem heraus können Dateien bzw. Ordner freigegeben werden - siehe https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/files/sharing.html
Das geht z.B. per anonymem Link-Sharing, in obiger Seite als "Öffentliche Link-Freigabe" bezeichnet, was aber bei unserem Nextcloud-Server obligatorisch eine Sicherung einer solchen anonymen Freigabe per Passwort sowie ein Zeitlimit für die Gültigkeit des Freigabe-Links bedeutet. Andernfalls wäre der Nextcloud-Server der Lehrerfortbildung eine Publikationsplattform für Inhalte die von der Redaktion nicht geprüft wurden, was wir vermeiden wollen und aus rechtlichen Gründen müssen.
Der eigentlich vorgesehene Standardfall für die Nutzung der LFB-Server-Nextcloud ist die Zusammenarbeit in Teams / in Arbeitsgruppen (siehe dazu auch https://lehrerfortbildung-bw.de/lfb_server/verfahren/zusammenarbeit/nextcloud/). Dafür sind dann aber für alle Team-Mitglieder eigene Zugangskonten vorgesehen - erst damit ist ja auch klar wer was an den abgelegten Daten gemacht hat. Mit anonymem Link-Sharing geht das nicht. Wir sehen das bislang als Sonderfall der Nutzung. In der Dokumentation ist das der Abschnitt "Interne Freigaben mit Benutzern und Gruppen". Diese internen Freigaben haben weder ein Passwort, noch ein Zeitlimit. Die Kolleg:innen mit denen eine Zusammenarbeit erfolgen soll müssen dafür ein eigenes Benutzerinnen-/Benutzer-Konto haben. Eine Freigabe kann dann im Standardfall personenbezogen stattfinden. Alternativ sind Kreise (Circles) durch alle Benutzer:innen eigenständig konfigurierbar. Die Freigabe ist intern auch an Kreise (Circles) möglich.
Für die Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen / Konzeptionsgruppen / ... in der Fortbildung richten wir bei Bedarf, und auf formlosen Antrag per E-Mail, auch administrativ benannte Gruppen von Benutzerinnen und Benutzern ein. Dieser Antrag muss von einer ZSL-Mitarbeiterin / einem ZSL-Mitarbeiter in der Haupt- oder in einer der Regionalstellen kommen bzw. bestätigt werden (Maildomain *@zsl.kv.bwl.de). Für derartige Gruppen benötigen wir dann eine klar definierte Ansprechperson (nur eine Person möglich) die uns gegenüber definiert wer Gruppen-Mitglied ist / wieder entfernt wird und inhaltlich (UrhG, EU-DSGVO, ...) bei gespeicherten Objekten (Dateien, Collectives, ...) die Verantwortung für die betreffende Gruppe übernimmt. Eine solche Gruppe erhält im Normalfall einen eigenen sogenannten Team-Ordner. Ein solcher Team-Ordner hat ein eigenes Speicherplatz-Kontingent - die dort abgelegten Dateien werden also nicht beim Speicherplatz-Kontingent der betreffenden Benutzer:innen angerechnet. Mitglieder einer Gruppe finden den Team-Ordner direkt auf oberster Ebene - in der Weboberfläche auch mit einem eigenen Ordnersymbol als solchen optisch kenntlich gemacht.